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Kostenlos · Zum Ausdrucken · Für Excel

Stundenzettel Vorlage

Wähle einen Monat und drucke einen leeren Stundenzettel, oder lade ihn als CSV-Datei herunter, die sich direkt in Excel öffnen lässt. Jeder Tag bekommt eine Zeile für Kommen, Gehen, Pause und Stunden, mit einer Zwischensumme am Ende jeder Woche und einer Summe für den Monat.

Monat wählen

Im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen, wenn du eine Datei statt eines Ausdrucks willst.

September 2026

Name:

Arbeitgeber:

Position:

DatumKommenGehenPause (Min.)StundenUnterschrift
1 Di
2 Mi
3 Do
4 Fr
5 Sa
6 So
Zwischensumme Woche
7 Mo
8 Di
9 Mi
10 Do
11 Fr
12 Sa
13 So
Zwischensumme Woche
14 Mo
15 Di
16 Mi
17 Do
18 Fr
19 Sa
20 So
Zwischensumme Woche
21 Mo
22 Di
23 Mi
24 Do
25 Fr
26 Sa
27 So
Zwischensumme Woche
28 Mo
29 Di
30 Mi
Zwischensumme Woche
Gesamtstunden im Monat

Kostenlose Stundenzettel-Vorlage von Agenda Laboral · techy.eus/agendalaboral

So nutzt du diese Stundenzettel-Vorlage

  1. Wähle oben Monat und Jahr; das Blatt trägt Datum und Wochentag für jeden Tag automatisch ein.
  2. Trage Name, Arbeitgeber und Position ein, wenn sie auf dem Blatt stehen sollen.
  3. Drucke sie aus oder speichere sie als PDF, oder lade die CSV-Version herunter, um sie am Computer in Excel oder Google Sheets auszufüllen.
  4. Trage täglich Kommen, Gehen und unbezahlte Pause ein und addiere Woche und Monat von Hand oder mit einer Tabellenformel.
  5. Unterschreibe das Blatt und bewahre eine Kopie zusammen mit der Gehaltsabrechnung auf, falls Stunden je geprüft werden müssen.

Was auf einen Stundenzettel gehört

Die entscheidenden Spalten sind die, die ein Arbeitgeber oder eine Kontrolle tatsächlich sehen will: Datum, Kommen, Gehen und jede unbezahlte Pause dazwischen. Die Differenz, für den Monat addiert, sollte mit der Gehaltsabrechnung übereinstimmen.

Eine Unterschriftenspalte ist enthalten, damit beide Seiten den Tag bestätigen können — wichtig, falls Stunden einmal strittig sind.

Von Hand ausfüllen oder in der Tabelle

Die Druckversion ist für den Stift gedacht: am Arbeitsplatz griffbereit halten und direkt am Tag ausfüllen, statt die Woche freitags aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

Der CSV-Download öffnet sich als normale Tabelle mit denselben Spalten, sodass eine Formel jede Woche automatisch summieren kann, statt es von Hand zu tun.

Das deutsche Stichwort: Industrieminuten

Auf Gehaltsabrechnungen tauchen Stunden oft als Dezimalzahl auf, nicht als Stunden und Minuten — sogenannte Industrieminuten. 7 Stunden 30 Minuten werden dann zu 7,5 Stunden. Unser Minuten-in-Dezimalstunden-Rechner rechnet das für dich um.

Seit dem BAG-Urteil von 2022 gilt in Deutschland eine dokumentierte Pflicht zur Arbeitszeiterfassung; die genaue Ausgestaltung ist noch nicht abschließend gesetzlich geregelt, daher lohnt sich ein Blick in den eigenen Tarifvertrag oder bei der Personalabteilung nach.

Häufige Fragen

Ist diese Stundenzettel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Drucke sie, speichere sie als PDF oder lade die CSV so oft du willst herunter — keine Anmeldung, nichts zu bezahlen.
Lässt sich der Download in Excel öffnen?
Ja. Der Download ist eine CSV-Datei mit UTF-8-Kennung, damit Umlaute korrekt erscheinen, und öffnet sich direkt in Excel, Google Sheets oder Numbers.
Rechnet die Vorlage meine Stunden automatisch aus?
Nein, das Druckblatt ist bewusst leer zum Ausfüllen von Hand. Sollen die Stunden beim Eintippen automatisch berechnet werden, nutze stattdessen den Stundenrechner.
Was ist mit Industrieminuten?
Wenn deine Gehaltsabrechnung Dezimalstunden zeigt statt Stunden und Minuten, hilft dir der Minuten-in-Dezimalstunden-Rechner bei der Umrechnung in beide Richtungen.