Foglio ore da stampare

Come usare questo foglio presenze

1. Scegli mese e anno in alto; il foglio compila da solo data e giorno della settimana per ogni giorno.
2. Aggiungi nome, datore di lavoro e mansione se vuoi che compaiano stampati sul foglio.
3. Stampalo o salvalo in PDF, oppure scarica la versione CSV per compilarlo al computer in Excel o Google Sheets.
4. Segna ogni giorno entrata, uscita e pausa non retribuita, poi somma la settimana e il mese a mano o con una formula del foglio di calcolo.
5. Firmalo e conserva una copia insieme alla busta paga, nel caso servisse verificare le ore in futuro.

Cosa segnare su un foglio presenze

Le colonne che contano sono quelle che chiederebbe davvero un datore di lavoro o un controllo: la data, l'ora di entrata, l'ora di uscita e ogni pausa non retribuita in mezzo. La differenza, sommata per il mese, dovrebbe corrispondere alla busta paga.

È inclusa una colonna firma perché entrambe le parti confermino che la giornata è corretta, utile soprattutto se un'ora viene mai contestata.

Compilarlo a mano o su un foglio di calcolo

La versione stampata è pensata per la penna: tienila a portata di mano e compilala giorno per giorno, molto più affidabile che ricostruire una settimana a memoria il venerdì.

Il file CSV si apre come un normale foglio di calcolo, con le stesse colonne, così puoi aggiungere una formula che somma ogni settimana in automatico invece che a mano.

Perché una traccia scritta ti tutela

In Italia il datore di lavoro tiene traccia delle presenze anche tramite il LUL (Libro Unico del Lavoro); avere una tua copia è il modo più semplice per accorgersi di un'ora mai pagata. Verifica comunque cosa prevede il tuo contratto collettivo.